Wirtualne Biuro dla Firm – Twój adres sukcesu w biznesie

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa, która oferuje przedsiębiorcom prestiżowy adres siedziby firmy bez konieczności ponoszenia kosztów wynajmu tradycyjnego biura. W ramach usługi wirtualnego biura otrzymujesz szereg udogodnień, takich jak:

• Adres rejestrowy: Prestiżowy adres w dogodnej lokalizacji, np. w centrum miasta, który możesz wykorzystać do rejestracji działalności gospodarczej, korespondencji z klientami i kontrahentami oraz celów marketingowych.
• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie i skanowanie poczty, przesyłek kurierskich i innych dokumentów, a następnie przekazywanie ich do Ciebie w formie elektronicznej lub tradycyjnej.
• Salę konferencyjną: Dostęp do sali konferencyjnej na godziny lub dni, w zależności od Twoich potrzeb, idealnej do spotkań z klientami, kontrahentami lub organizowania szkoleń.
• Wirtualny asystent: Możliwość skorzystania z usług wirtualnego asystenta, który pomoże Ci w takich zadaniach jak obsługa klienta, umawianie spotkań, zarządzanie kalendarzem i inne.
• Biuro coworkingowe: Dostęp do biura coworkingowego, gdzie możesz pracować w otoczeniu innych przedsiębiorców, wymieniać się doświadczeniami i nawiązywać nowe kontakty biznesowe.

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Tak, wirtualne biuro jest całkowicie legalne w Polsce. Zgodnie z przepisami prawa, do rejestracji działalności gospodarczej wystarczy adres korespondencyjny, którym może być adres wirtualnego biura.

Od 31 października 2021 r. zacznie obowiązywać rejestr działalności na rzecz spółek lub trustów oraz działalności w zakresie walut wirtualnych

Najważniejsze punkty:

• Rejestr działalności:
  • Utworzony zostanie rejestr działalności na rzecz spółek lub trustów oraz działalności w zakresie walut wirtualnych.
  • Rejestr będzie prowadzony przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Do rejestru będą wpisywane m.in.:
    • Dane osoby fizycznej prowadzącej działalność na rzecz spółki lub trustu, w tym imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności.
    • Dane spółki lub trustu, w tym nazwa, siedziba, numer KRS.
    • Dane dotyczące działalności w zakresie walut wirtualnych, w tym rodzaj waluty wirtualnej, adres portfela kryptowalutowego.
• Obowiązki osób wpisanych do rejestru:
  • Osoby wpisane do rejestru będą zobowiązane do:
    • Przekazywania informacji o zmianach w swoich danych osobowych.
    • Przekazywania informacji o prowadzonej działalności.
    • Współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie kontroli prowadzonej działalności.
• Sankcje:
  • Za nieprzestrzeganie obowiązków nałożonych na osoby wpisane do rejestru Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nałożyć karę pieniężną w wysokości do 100 000 zł.
• Wejście w życie:
  • Rejestr działalności zacznie obowiązywać 31 października 2021 r.

• Dodatkowe informacje:

  • Celem utworzenia rejestru jest przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
  • Rejestr ma również ułatwić organom podatkowym identyfikację osób prowadzących działalność w zakresie walut wirtualnych.
  • Więcej informacji na temat rejestru można znaleźć na rządowej stronie Ministerstwa Finansów: https://www.gov.pl/finanse

Czy warto mieć wirtualne biuro?

Zdecydowanie tak! Wirtualne biuro to idealne rozwiązanie dla:

• Startupów i freelancerów: którzy chcą zaoszczędzić pieniądze i nie potrzebują fizycznego biura do codziennej pracy.
• Małych firm: które chcą poprawić swój wizerunek i budować profesjonalną markę.
• Firm działających zdalnie: które nie potrzebują stałego miejsca pracy dla swoich pracowników.
• Przedsiębiorców zagranicznych: którzy chcą wejść na polski rynek bez konieczności zakładania oddziału firmy.

Jak założyć biuro wirtualne?

Założenie wirtualnego biura w mBusinessHub jest niezwykle proste i składa się z kilku kroków:

1. Wybór pakietu usług: Zapoznaj się z oferowanymi pakietami i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.
2. Wypełnienie formularza online: Na naszej stronie internetowej znajdziesz formularz rejestracyjny, w którym należy podać dane firmy oraz wybrać preferowany adres wirtualny.
3. Weryfikacja danych: Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w celu weryfikacji danych i omówienia szczegółów umowy.
4. Podpisanie umowy: Umowę możesz podpisać osobiście w naszym biurze lub online za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. Aktywacja usługi: Po podpisaniu umowy Twoje wirtualne biuro zostanie natychmiast aktywowane, a Ty będziesz mógł korzystać z wszystkich oferowanych usług.

Pamiętaj: Do założenia wirtualnego biura nie jest wymagana rejestracja działalności gospodarczej.

Ile kosztuje Wirtualne biuro w Warszawie?

Koszt wirtualnego biura w Warszawie zależy od wybranego pakietu usług, średni koszt pakietów na rok 2024:

• Pakiet podstawowy: Już od 99 zł miesięcznie zyskujesz prestiżowy adres rejestrowy w centrum Warszawy, obsługę korespondencji i dostęp do biura coworkingowego.
• Pakiet standardowy: Za 199 zł miesięcznie otrzymasz wszystkie usługi z pakietu podstawowego, a dodatkowo salę konferencyjną na 2 godziny miesięcznie oraz możliwość skorzystania z usług wirtualnego asystenta.
• Pakiet premium: Ten pakiet kosztuje 349 zł miesięcznie i obejmuje wszystkie usługi z pakietu standardowego, a także salę konferencyjną na 4 godziny miesięcznie i możliwość skorzystania z usług wirtualnego asystenta przez 5 godzin miesięcznie.

Oprócz pakietów standardowych oferujemy również pakiety indywidualne dostosowane do Twoich specyficznych potrzeb. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną wycenę.

Czy urząd skarbowy sprawdza miejsce prowadzenia działalności?

Tak, urząd skarbowy ma prawo skontrolować miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W mBusinessHub dbamy o to, aby wszystkie nasze adresy wirtualne spełniały wymogi urzędu skarbowego, dlatego możesz mieć pewność, że Twoja firma będzie zarejestrowana legalnie.

Podczas kontroli urzędnik skarbowy może sprawdzić:

• Umowę najmu biura wirtualnego
• Regulamin korzystania z biura wirtualnego
• Listę firm korzystających z adresu wirtualnego
• Dokumentację fotograficzną biura wirtualnego

Jeśli urząd skarbowy stwierdzi, że adres wirtualny nie spełnia wymogów, może nałożyć na Ciebie sankcje, takie jak kara pieniężna lub utrata możliwości odliczenia kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Ile firm może być pod jednym adresem?

Zgodnie z polskim prawem, pod jednym adresem może być zarejestrowanych wiele firm. Nie ma limitu co do liczby firm, które mogą korzystać z tego samego adresu wirtualnego.

Należy jednak pamiętać, że urząd skarbowy może dokonać szczegółowej kontroli, jeśli pod jednym adresem zarejestrowana jest duża liczba firm. W takiej sytuacji urząd może sprawdzić, czy firmy te rzeczywiście prowadzą działalność pod tym adresem, czy też wykorzystują go jedynie do celów formalnych.

Co to jest adres wirtualny?

Adres wirtualny to prestiżowy adres siedziby firmy, z którego możesz korzystać do celów rejestracyjnych, korespondencyjnych i marketingowych. Adres wirtualny nie jest fizycznym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej, ale może znacząco poprawić wizerunek Twojej firmy i wzbudzić zaufanie u klientów i partnerów biznesowych.